Datenschutzerklärung

Mit dem Beitritt eines Mitglieds oder dem Veröffentlichungswunschs eines Nichtmitglieds nimmt der Verein seine Adresse, sein Alter und seine Bankverbindung auf. Diese Informationen werden in dem vereinseigenen EDV-System / in den EDV-Systemen des ersten und zweiten Vorsitzenden, des Kassenwarts, des Schriftführers, des Webmasters und des Obmanns für Öffentlichkeitsarbeit gespeichert. Jedem Vereinsmitglied wird dabei eine Mitgliedsnummer zugeordnet. Die personenbezogenen Daten werden dabei durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen vor der Kenntnisnahme Dritter geschützt.

Sonstige Informationen und Informationen über Nichtmitglieder werden von dem Verein grundsätzlich intern nur verarbeitet, wenn sie zur Förderung des Vereinszweckes nützlich sind (z.B. Speicherung von Telefon- und Faxnummern einzelner Mitglieder) und keine Anhaltspunkte bestehen, dass die betroffene Person ein schutzwürdiges Interesse hat, das der Verarbeitung entgegensteht.

Als Mitglied in übergeordneten Verbänden oder Vereinen kann es sein, dass der Verein verpflichtet ist, die Namen seiner Mitglieder an den Verband zu melden, bei Mitgliedern mit besonderen Funktionen (z.B. Vorstandsmitglieder) die vollständige Adresse mit Telefonnummer, E-Mailadresse sowie die Bezeichnung ihrer Funktion im Verein.

Das einzelne Mitglied kann jederzeit gegenüber dem Vorstand einer solchen Veröffentlichung widersprechen. Im Falle des Widerspruches unterbleiben in Bezug auf das widersprechende Mitglied weitere Veröffentlichungen. Personenbezogene Daten des widersprechenden Mitglieds werden von der Homepage des Vereins entfernt. Daten für betriebswirtschaftliche Abrechnungs- und buchhalterische Zwecke sind aus gesetzlichen Gründen von einer Kündigung, Abbestellung oder von einer Löschung nicht berührt. Hier gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

Mitgliederverzeichnisse werden nur an Vorstandsmitglieder und sonstige Mitglieder ausgehändigt, die im Verein eine besondere Funktion ausüben, welche die Kenntnis der Mitgliederdaten erfordert. Macht ein Mitglied geltend, dass er die Mitgliederliste zur Wahrnehmung seiner satzungsmäßigen Rechte benötigt, händigt der Vorstand die Liste nur gegen die schriftliche Versicherung aus, dass die Adressen nicht zu anderen Zwecken verwendet werden.

Der Verein hat kein Kooperationsabkommen mit anderen Unternehmen abgeschlossen. Es übermittelt keine personenbezogenen Daten von Mitgliedern an Dritte.

Beim Austritt werden Name, Adresse und Geburtsjahr des Mitglieds aus der Mitgliederliste gelöscht. Personenbezogene Daten des austretenden Mitglieds, die Kassenverwaltung betreffen, werden gemäß der steuergesetzlichen Bestimmungen bis zu zehn Jahre ab der schriftlichen Bestätigung des Austritts durch den Vorstand aufbewahrt."

Mit dem Einreichen von Fotos und Texten an die Verantwortlichen des Vereins "Liebhaber des Deutschen Spitzes" e.V. sichert der Einreicher zu, dass rechte Dritter, insbesondere das Copyright, nicht verletzt werden.

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